As salas de reuniões do futuro, disponíveis no presente
As tecnologias disponíveis já permitem encontros colaborativos, imersivos e altamente produtivos que oferecem uma experiência de alta qualidade e sem atritos, tanto para aqueles que estão fisicamente no local como para os que se conectam remotamente
Metade dos trabalhadores prefere modelos de trabalho flexíveis, segundo uma pesquisa recente da Eagle Hill Consulting. O trabalho híbrido há muito deixou de ser uma raridade para transformar-se não só em uma espécie de regra (62% das empresas dos Estados Unidos o adotaram de alguma forma, segundo um relatório da Flex Index), como especialmente em uma demanda por parte dos talentos.
Para atrair e reter os melhores recursos do mercado, as empresas precisam repensar seus espaços de trabalho: ambientes modernos, inovadores e que ofereçam um nível de produtividade e colaboração que convença até mesmo aqueles que trabalham remotamente a se aproximarem do escritório para obter uma experiência que não se conseguiria em sua casa ou em nenhum outro lugar, justamente por se apoiarem em três pilares: vídeo, áudio e arquitetura.
De fato, estes espaços comuns oferecem telas para ver conteúdos, lousas interativas para colaborar com projetos em tempo real da forma mais natural possível, microfones e alto-falantes que permitem a máxima qualidade do áudio e o poder da inteligência artificial (IA) para colaborar com traduções simultâneas para qualquer idioma, transcrições do que foi conversado ou resumos para os que não puderem participar.
A época em que se equipava uma única sala multiuso, que podia servir tanto para uma reunião presencial como para uma videoconferência ou treinamento de equipe, ficou no passado.
No entanto, é necessário ressaltar o quanto é importante que os usuários contem com um treinamento adequado para que essas tecnologias sejam adotadas corretamente e colaborem na produtividade das equipes de trabalho. Este é justamente um dos diferenciais de serviço que algumas empresas como a Cirion Technologies oferece como parte de seu processo de implementação.
Versatilidade: a palavra-chave
Atualmente, as empresas precisam de diversos espaços de colaboração, cada um deles adaptado a diferentes necessidades: alguns pequenos para reuniões altamente interativas com poucas pessoas, outros maiores quando há um palestrante que queira dirigir-se a um público restrito e alguns enormes para eventos que reunam mais gente…
A palavra-chave, em todos os casos, é versatilidade: esses ambientes devem ser fáceis de administrar e configurar e devem oferecer, como um dos requisitos principais, a mesma qualidade de experiência e de conectividade sem atritos, tanto para as pessoas que estejam ali fisicamente como para os “visitantes” que acessem de qualquer lugar do mundo através de seus dispositivos.
Quando o projeto é adequado, todos ficam no mesmo ponto focal em relação à tela, o áudio é ouvido perfeitamente em todos os assentos e até mesmo o design das mesas e suas cabeceiras é tal que de forma alguma haja interferência entre os usuários.
Como a tecnologia avança a uma grande velocidade e oferece a todo instante novas alternativas em termos de dispositivos, colaboração e ferramentas tecnológicas, é essencial contar com um parceiro estratégico que ofereça o planejamento, o projeto e a implementação dessas salas de reuniões como um serviço gerenciado. Isto permite à empresa continuar tratando de seu negócio central e desligar-se da manutenção, atualização ou qualidade das conexões, com a tranquilidade de que tudo estará sempre funcionando.
As tendências mostram que em um futuro próximo serão adotadas ainda mais tecnologias inteligentes e imersivas, como as realidades virtual, mista e aumentada, para levar a experiência a outros níveis. Ainda assim, podemos dizer que as tecnologias que já estão disponíveis permitem que aproveitemos no presente o conceito de “salas de reuniões do futuro”.
Autor:
Fernando Riedel
Especialista de voz e colaboração
Cirion Technologies
